Des missions qui durent, sans jamais prospecter
Ava Collab est une agence française d'externalisation. Nous plaçons des assistantes et des assistants virtuels francophones chez des dirigeants, des PME et des e-commerçants qui veulent déléguer leur quotidien.
Les compétences, vous les avez déjà. Nous, on a les clients.
Concrètement : on vous positionne sur une mission chez un de nos clients, sur un volume d'heures bloqué dans votre planning chaque mois. Aucune surprise.
Nous cadrons la mission avant votre arrivée, et vous êtes payé tous les mois sans avoir à relancer.
Ce que vous arrêtez de faire :
prospecter,
négocier vos tarifs,
courir après une facture,
tout recommencer avec un nouveau client tous les deux mois.
Ce n'est pas fait pour vous si :
Vous êtes à la recherche d'un CDI
Vous souhaitez enchaîner des missions courtes et changer de client souvent.
Vous avez besoin que l'on vous dise quoi faire chaque matin, nos clients délèguent pour ne plus avoir à piloter.
Vous débutez et vous cherchez une formation au métier, nous plaçons des profils déjà opérationnels.
Vous ne pouvez pas être disponible sur les horaires de bureau français.
Le cadre de travail
Tout se fait à distance.
Aucune mission sur site, sauf cas particuliers.
Si une mission demande des horaires élargis, c'est cadré avant, pas improvisé.
Votre temps est protégé.
Le suivi passe par TimeTracking, partagé avec le client.
Vous savez ce qui est attendu, il sait ce qui est fait.
Personne ne découvre en fin de mois que la mission a changé.
Vous êtes rémunéré au plus proche du réel, sans surprise.
On cherche des collaborations qui durent. Pas des missions de trois semaines.
Les valeurs et les avantages d'Ava Collab
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Un revenu prévisible et sécurisé
Un seul interlocuteur pour votre facturation, quel que soit le nombre de missions.
C'est Ava Collab qui vous rémunère.
Vous savez quoi facturer avant même de commencer le mois. Le volume d'heures est fixé à l'avance.
Vous n'avez pas à relancer le client. Ava Collab s'en charge.
Le client règle en début de mois pour éviter tout risque d'impayé. -
Vous n'êtes pas seul face au client.
Une Référente Ava vous accompagne pendant toute la mission.
Côté client, un consultant en délégation suit la collaboration.
Quand quelque chose accroche, quelqu'un s'en occupe. -
Vous restez à votre compte
Rien ne vous oblige à travailler pour un seul client, avec ou sans nous.
Vous pouvez accompagner plusieurs entreprises et construire votre activité en parallèle et au rythme qui vous convient en totale autonomie. -
Service personnalisé
Nous valorisons la satisfaction de nos clients en offrant un service personnalisé et adapté à leurs besoins spécifiques, assurant une collaboration fluide et efficace.
La communication et la transparence sont donc primordiales. -
Une sélection qui vous précède
Sept étapes, dont un test technique sur cas réels.
Moins de 8 candidatures sur 100 vont au bout.
Quand vous arrivez devant le client, il sait déjà que vous avez été retenu dans un processus de sélection rigoureux. -
Des entreprises qui délèguent vraiment
Nos clients ne cherchent pas un coup de main ponctuel. Ils confient une partie de leur activité, sur la durée, à un prestataire qu'ils gardent d'une mission à l'autre sur du long terme.
Nos étapes de recrutement
Créez votre espace candidat. Il doit être complété à 100 % pour que votre candidature puisse être retenue :
toutes les questions répondues,
vidéo de présentation en ligne,
CV à jour,
portfolio partagé.
Un test conçu sur mesure à partir du besoin du client vous est envoyé, ainsi qu'aux autres candidats retenus.
Soumis à une deadline stricte afin de mettre tous les candidats dans les mêmes conditions, il sert à vérifier que vos compétences correspondent réellement à la mission.
Notre équipe RH a retenu votre profil pour la mission à laquelle vous avez postulé.
Elle vous appelle une première fois pour faire le point sur vos prétentions et vos disponibilités, puis vous propose un entretien approfondi.
C'est lui qui est en lien direct avec le client.
Il vérifie que le parcours de sélection a bien été suivi et que votre profil répond au besoin.
Obligatoire, mais pas éliminatoire.
Il permet de comprendre comment vous fonctionnez et donne à vos futurs interlocuteurs des repères de communication et de collaboration.
Nous vous présentons au client avec deux autres profils. Il mène ensuite un entretien plus long et plus technique, et décide du profil qu'il retient. C'est lui qui prend la main à ce stade du recrutement.
Vous êtes retenu, la mission commence. Un Success Partner vous accompagne :
S+1 : premier point après une semaine, pour vérifier que la mission se déroule comme annoncé.
M+1 : deuxième point au bout d'un mois, pour recueillir vos retours et confirmer que le cadre vous convient.
M+3 : dernier point, pour s'assurer que la collaboration est bien installée.
Vous pouvez le solliciter à tout moment, en dehors de ces rendez-vous.
Connectons-nous
Aucune offre ne correspond aujourd'hui ?
Nous cherchons en continu, sans attendre qu'un client ait un besoin.
Déposez votre profil : il entre dans notre vivier, et nous revenons vers vous quand une mission colle.
Témoignages
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« J'arrive à vraiment mieux me projeter grâce à Ava Collab » Avant Ava, j'étais un freelance comme tous les freelances : à chaque fin de mission, il fallait repartir à la recherche de clients. Aujourd'hui, cette partie, Ava la prend en charge. Les paiements sont réguliers, sécurisés, ils arrivent entre le 10 et le 15. J'ai gardé la flexibilité du freelance, avec la stabilité que je n'avais pas avant. Je jongle entre ma vie de père de famille et mes missions, et financièrement comme côté famille, ça m'arrange vraiment.
Christian,
Assistant comptable, 3 ans d'ancienneté avec AVA Collab
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« La réalité et mes attentes avec Ava Collab ont été au-delà de ce que j'imaginais » Aujourd'hui, je travaille avec des entreprises en Belgique, depuis Madagascar. À l'époque, je travaillais en comptabilité pour des sociétés locales, sur place, au bureau. Oui, j'ai hésité : le télétravail, c'était nouveau pour moi, et je me demandais si j'allais réussir à m'adapter et à bien communiquer à distance. J'ai vite pris mes repères. Et avec le temps, j'ai gagné en confiance et en autonomie.
Sariaka,
Assistante comptable, 2 ans d'ancienneteté avec AVA Collab
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« Un environnement de travail sain toute en autonomie » J'étais déjà assistante virtuelle, en sous-traitance pour des entreprises locales. Avec Ava Collab, la rémunération est devenue beaucoup plus intéressante, et elle a augmenté au fil du temps. On a beaucoup plus d'autonomie, et plus de temps pour se concentrer sur son travail. Et même avec Ava Collab comme intermédiaire, rien ne bloque avec les clients. Pour moi, c'est une expérience très saine.
Muriela,
Assistante virtuelle Chargé de Projets, 4 ans d'ancienneté avec AVA Collab
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« Ava collab, la seule agence à cocher mes critères et me proposer une mission qui me correspondait parfaitement » Pour être honnête, au début, j'ai postulé un peu partout, mais les seuls à cocher mes critères, c'était Ava Collab : travailler de chez moi en étant bien rémunéré. J'avais postulé pour un poste, et finalement on m'en a proposé un autre, et ça collait super bien avec mes compétences. Mon travail, c'est d'organiser la venue de groupe touristique en France. 4 ans plus tard, je reste toujours aussi motivé qu'au début.
Tojo,
Assistant de projet, presque 4 ans d'ancienneté avec AVA Collab
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« J'avais les compétences. Il me manquait la confiance » Comme toute jeune adulte, j'avais beaucoup de doutes. J'étais rédactrice web depuis mes études, mais à Madagascar, même après un master, un travail n'est pas dans la poche. Quand j'ai postulé, je me demandais si j'étais vraiment compétente. Avec AVA Collab, j'ai eu des clients réguliers, un revenu stable, et je suis devenue assistante polyvalente, en admin comme en graphisme. Je suis assez timide, mais j'ai appris une chose : il faut oser poser des questions. C'était vraiment le tremplin dont j'avais besoin. Maintenant, grâce à cette confiance, j'ai aussi mes propres clients à côté.
Fara,
Assistante virtuelle polyvalente, 3 ans avec AVA Collab
Offres d'emploi disponibles
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Chef de projet - Accompagnement formation Réseaux sociaux - FreelanceFrance · Entièrement à distance
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Assistant(e) de Direction Touristique Bilingue MadagascarMadagascar · Entièrement à distance
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Assistant Graphiste / maquettiste PAO MadaMadagascar · Entièrement à distance
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Assistant(e) Media Buyer MadagascarMadagascar · Entièrement à distance
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Modérateur réseaux sociauxMadagascar · Entièrement à distance
FAQ
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Quel est mon statut ?
Vous intervenez en prestation, pas en CDI.
Vous conservez votre statut d'indépendant, vous facturez vos heures, et vous restez libre de votre organisation. -
Comment et quand suis-je payé ?
C'est Ava Collab qui vous règle, tous les mois, sur la base du volume d'heures convenu.
Le client paie en début de mois : vous n'avez jamais à relancer, et vous ne portez pas le risque d'impayé. -
Puis-je travailler pour d'autres clients en parallèle ?
Oui. Rien ne vous oblige à travailler pour un seul client, avec ou sans nous.
Vous pouvez accompagner plusieurs entreprises et construire votre activité au rythme qui vous convient. -
Quels horaires et quel volume d'heures ?
Les missions se déroulent du lundi au vendredi, sur les horaires de bureau français.
Le volume d'heures est fixé à l'avance et réservé dans votre planning.
Des horaires élargis restent possibles, mais toujours cadrés en amont. -
Que se passe-t-il si la mission s'arrête ?
Nous ne promettons rien. Si une nouvelle mission correspond à votre profil, nous vous la proposons, mais vous repassez les tests et le client garde le choix final.
Ce que vous gagnez, c'est un historique.
Nous savons comment vous travaillez, et nous pouvons appuyer votre candidature avec des éléments concrets plutôt qu'avec un CV.
Face à des profils que nous ne connaissons pas, c'est un avantage réel. -
Comment mon tarif est-il fixé ?
Vos prétentions sont abordées dès l'entretien RH, avant même le test client. Le tarif est arrêté avant le démarrage de la mission.
Ensuite, toute renégociation passe par nous. C'est Ava Collab qui la porte auprès du client, jamais vous. Nous défendons votre demande, mais la décision dépend de son budget, et c'est lui qui tranche.
Si le tarif ne correspond plus à vos prétentions et que le client ne peut pas suivre, la mission s'arrête. Personne ne vous demandera de continuer à un prix qui ne vous convient plus.
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Pourquoi le processus est-il aussi long ?
Parce que c'est ce qui fait qu'un client vous prend au sérieux.
Moins de 8 candidatures sur 100 vont au bout.
Quand nous vous présentons, le client sait que votre niveau technique a déjà été vérifié sur cas réels et que quelqu'un chez nous répond de ce choix.